Боты, интеграции по номеру и SMS: как выбрать канал связи
В AXKED можно общаться с клиентами через Telegram-бота, MAX-бота, интеграцию мессенджера по номеру телефона и SMS. Эти способы решают разные задачи. Ниже - простая схема, которая поможет выбрать основной канал и не переплачивать за сообщения.
Что такое бот простыми словами
Бот - это отдельный официальный канал вашей школы в Telegram или MAX. Сам по себе бот не является искусственным интеллектом и не отвечает вместо администратора.
Сообщение создаёт сотрудник, сценарий или CRM, а клиент получает его от имени бота школы. В будущем к этому же каналу можно подключать автоматические ответы и ИИ-функции, но для обычной работы они не требуются.
- бот не привязан к рабочему номеру телефона администратора;
- для его работы не нужно держать рабочий телефон включённым;
- смена сотрудника или его телефона не отключает бота;
- сотрудники пишут клиентам из AXKED, а не из личного аккаунта;
- подключение Telegram-бота и MAX-бота в AXKED не требует ежемесячной платы;
- сообщения через бота не расходуют SMS-баланс.
Почему бот не может написать клиенту первым
Telegram и MAX защищают пользователей от нежелательных сообщений. Поэтому клиент сначала должен сам открыть бота и нажать Start / Начать. После этого AXKED получает техническую возможность отправлять ему сообщения через выбранного бота.
Клиент в любой момент может остановить или заблокировать бота. Поэтому даже официальный бот не даёт права отправлять любые сообщения без ограничений. Полезные и ожидаемые сообщения доставляются надёжнее и реже вызывают жалобы.
Как подключить клиента к боту
1. Подписание договора
При подписании договора ученик может выбрать Telegram или MAX для получения проверочного кода. Если бот ещё не подключён, AXKED предложит открыть его и нажать Start. После этого бот будет привязан к ученику, а код придёт в выбранный мессенджер.
Подробнее: подписание договора учеником и настройка подписания через SMS, Telegram и MAX.
2. Восстановление доступа в личный кабинет
В AXKED есть настройка Восстановление доступа только через Telegram/MAX-бота. Если бот ещё не привязан, система предложит пользователю сначала подключиться к нему, а затем отправит проверочный код. Это одновременно помогает войти в личный кабинет и переводит клиента в постоянный канал связи без оплаты SMS-кода.
Подробнее: восстановление доступа через бота.
3. Персональная ссылка из AXKED
Создайте шаблон сообщения и добавьте в него переменную {studentbindtelegram}
или {studentbindmax}. При отправке конкретному ученику AXKED сформирует его
персональную ссылку для привязки.
4. Обычная ссылка или QR-код
Ссылку на бота можно разместить на сайте, стойке администратора, в памятке нового ученика, чате группы или сообщении. После нажатия Start бот может попросить клиента поделиться номером, чтобы AXKED нашёл его карточку и выполнил привязку.
Чем отличается интеграция по номеру телефона
Интеграция по номеру подключает к AXKED обычный пользовательский аккаунт мессенджера. Это не бот: сообщения отправляются через аккаунт, зарегистрированный на конкретный номер.
- по текущему тарифу AXKED одно такое подключение стоит 1 200 рублей в месяц;
- каждое отдельное подключение оплачивается отдельно;
- если номер клиента скрыт или платформа не позволяет начать диалог, отправить сообщение первым может не получиться;
- иногда клиенту всё равно нужно сначала написать на подключённый аккаунт;
- пользовательские аккаунты сильнее зависят от ограничений мессенджера, авторизации и состояния подключения;
- массовые или однотипные отправки могут привести к ограничениям или блокировке аккаунта.
Короткое сравнение каналов
| Канал | Когда использовать | Что важно знать |
|---|---|---|
| Telegram/MAX-бот | Основное общение, уведомления, сценарии и рассылки подключённым клиентам. | Нет ежемесячной платы в AXKED. Клиент должен сначала нажать Start. |
| Интеграция по номеру | Начало общения и перевод действующих клиентов в бота. | 1 200 рублей в месяц за подключение по текущему тарифу. Возможны ограничения платформы. |
| SMS | Коды, срочные уведомления и клиенты, которые ещё не подключили мессенджер. | Оплачивается каждое сообщение. Нужны корректный телефон и доступный SMS-баланс. |
Рекомендуемый порядок перехода на ботов
-
Сначала создайте и подключите ботов.
Сделайте это до публикации ссылок, чтобы AXKED сразу сохранял подключения клиентов. -
Добавьте подключение к боту в обычные процессы.
Используйте подписание договора, восстановление доступа, анкету нового ученика, памятку после оплаты и QR-код у администратора. -
Пригласите действующих клиентов.
Отправьте персональную ссылку через уже доступный канал: интеграцию по номеру, SMS, e-mail или личное сообщение администратора. -
Объясните пользу клиенту.
Например: «Подключитесь к боту, чтобы получать расписание, напоминания, документы и важные сообщения школы в одном месте». -
Сделайте бота основным каналом.
Когда большинство клиентов подключено, используйте платные подключения и SMS только там, где бот пока недоступен или требуется резервная доставка.
Как отправлять рассылки правильно
- подключайте клиента к боту в момент, когда он уже совершает понятное действие: подписывает договор, получает доступ или начинает обучение;
- заранее объясняйте, какие сообщения будет получать клиент;
- разделяйте получателей по филиалам, группам и интересам, не отправляйте всем одно и то же без необходимости;
- не перегружайте клиента сообщениями и не повторяйте рассылку слишком часто;
- указывайте понятную тему и полезное действие: подтвердить, оплатить, посмотреть расписание или открыть материал;
- учитывайте отказ клиента от рекламных сообщений и возможность заблокировать бота;
- для срочной информации заранее предусмотрите запасной канал.
Частые вопросы
Бот сам отвечает клиентам?
Нет. По умолчанию бот только передаёт сообщения между AXKED и клиентом. Отвечает сотрудник или настроенный сценарий. ИИ-ассистент подключается отдельно.
Если рабочий телефон выключен, бот продолжит работать?
Да. Бот не связан с рабочей SIM-картой или приложением на телефоне сотрудника.
Можно ли сразу написать через бота всем клиентам из CRM?
Только тем, кто уже открыл бота, нажал Start и был привязан к карточке в AXKED.
Боты полностью защищены от блокировок?
Нет. Бот использует официальный механизм платформы и обычно устойчивее пользовательского аккаунта для системных сообщений, но клиент может заблокировать бота, а платформа - ограничить отправку при жалобах или нарушении правил.
Что оплачивается отдельно?
Подключение Telegram/MAX-ботов в AXKED не требует ежемесячной платы. Отдельно оплачиваются SMS, интеграции по номеру телефона, а также дополнительные платные сервисы и ИИ-функции, если вы ими пользуетесь.