Начисление зарплаты преподавателю за занятия

AXKED рассчитывает зарплату преподавателя по проведённым занятиям. Можно задать общую схему для всех педагогов, индивидуальные условия для отдельного педагога или вручную изменить сумму за конкретное занятие.

Какой режим мы рекомендуем

• Обычный режим - для простой схемы: фиксированная ставка за занятие или академический час, при необходимости с окладом или бонусом.
• Расчёт по критериям - рекомендуем, если ставка зависит от филиала, группы, дисциплины, абонемента, педагога, количества учеников, длительности или других условий.
• Зарплатные ставки используются реже. Режим можно выбрать, если достаточно нескольких фиксированных ставок по типам занятий. Для новой сложной схемы лучше выбрать Расчёт по критериям.

Какие способы расчёта есть

Как настроить обычный режим

1. Откройте Настройки и найдите блок Зарплата.
2. В разделе для преподавателей выберите Обычный режим.
3. Включите Ставка за и выберите занятие или академический час.
4. При необходимости включите Оклад за месяц или Бонус за ученика.
5. Если используется бонус, отметьте, каких учеников нужно учитывать.

Как задать сумму педагогу

1. Откройте Преподаватели или Сотрудники.
2. Откройте карточку нужного педагога и перейдите к зарплате.
3. Выберите Общие настройки, чтобы использовать схему компании.
4. Заполните появившиеся поля: оклад, ставку и/или бонус.
5. Нажмите Сохранить.

Индивидуальные условия

Если педагогу нужна другая схема, в его карточке выберите Индивидуальные настройки, отметьте нужные виды начислений и укажите его суммы.

Как настроить зарплатные ставки

1. В блоке Настройки -> Зарплата выберите Зарплатные ставки.
2. Нажмите значок настройки рядом с выбранным режимом.
3. Нажмите Добавить.
4. Выберите тип занятия и, если нужно, категорию, дисциплину, курс и длительность.
5. Укажите ставку, бонус и правила учёта учеников, затем сохраните ставку.
6. Откройте карточку педагога, перейдите к зарплате и выберите для него одну или несколько ставок.
7. Нажмите Сохранить.

Как настроить расчёт по критериям

1. В блоке Настройки -> Зарплата выберите Расчёт по критериям.
2. Нажмите значок настройки.
3. Добавьте правило и заполните только те критерии, которые должны влиять на расчёт.
4. Укажите ставку и при необходимости бонус за обычного, пробного или отсутствовавшего ученика.
5. Выберите педагогов, к которым относится правило. Если никого не выбирать, оно будет общим.
6. Сохраните правило.

Как изменить начисление за отдельное занятие

1. Откройте раздел Зарплата и выберите нужный период.
2. Нажмите на количество занятий педагога.
3. Найдите нужное занятие в детализации и нажмите значок карандаша.
4. Измените ставку или бонус.
5. Нажмите Сохранить.

Если занятие ещё доступно для редактирования, ту же форму можно открыть из карточки занятия, нажав на сумму рядом с подписью Оплата в блоке педагога.

Указанное значение будет действовать только для этого занятия. Чтобы вернуть автоматический расчёт, очистите поле и ещё раз нажмите Сохранить.

Как пересчитать зарплату за выбранный период

Если ставку или правила расчёта изменили задним числом, уже созданные занятия можно пересчитать по текущим настройкам.

1. Сначала установите нужную ставку или измените правила расчёта.
2. Откройте раздел Зарплата и выберите период, за который нужен пересчёт.
3. Найдите педагога и нажмите на количество его занятий.
4. Внизу открывшегося списка нажмите Пересчитать по текущей ставке.
5. После перезагрузки страницы проверьте итоговую сумму и детализацию.

Где проверить начисление

1. Откройте раздел Зарплата.
2. Выберите нужный период.
3. Найдите педагога и нажмите на количество занятий, чтобы открыть детализацию.
4. Проверьте начисления по занятиям и итоговую сумму.

Как выгрузить расчёт зарплаты

В AXKED доступны две выгрузки:

• общая таблица зарплаты за выбранный период;
• детализация начислений по занятиям отдельного педагога.

Общая таблица

1. Откройте раздел Зарплата.
2. Выберите расчётный месяц или нужный диапазон дат.
3. Нажмите значок выгрузки рядом с заголовком раздела.
4. AXKED скачает таблицу зарплаты за открытый период в формате Excel.

Детализация по педагогу

1. Откройте раздел Зарплата и выберите период.
2. Нажмите на количество занятий нужного педагога.
3. Внизу окна нажмите значок выгрузки.
4. AXKED скачает Excel-файл со списком занятий и начислений педагога за выбранный период.

Как сформировать квитанцию или акт для педагога

Квитанция выдачи зарплаты формируется по шаблону компании. В шаблоне можно написать нужный заголовок и текст, поэтому документ можно оформить как расчётный лист, выписку или акт.

Как включить и настроить квитанцию

1. Откройте Настройки -> Зарплата.
2. Включите Квитанция выдачи зарплаты (преподаватели).
3. В открывшемся шаблоне добавьте заголовок и постоянный текст документа.
4. Добавьте нужные команды, чтобы AXKED подставлял данные педагога и расчётного периода.
5. Сохраните шаблон.

В шаблоне доступны, в частности:

Как получить документ за период

1. Откройте раздел Зарплата.
2. Выберите период, за который нужен документ.
3. Найдите педагога и нажмите значок квитанции в его строке.
4. Проверьте сформированный текст и суммы.
5. При необходимости нажмите Изменить, скорректируйте текст и сохраните документ.
6. Нажмите Печать, чтобы распечатать документ или сохранить его в PDF через окно печати.

Что выбрать: выгрузку или квитанцию