Как настроить расчёт аренды

В AXKED аренду можно рассчитывать фиксированной суммой за месяц или по занятиям. Выберите способ, который соответствует вашим условиям с арендодателем, и настройте его для нужных филиалов.

Какой способ расчёта выбрать

Где включить расчёт аренды

1. Откройте раздел Аренда.
2. Нажмите шестерёнку рядом с заголовком страницы, чтобы открыть Настройки аренды.
3. Включите нужные параметры: Стоимость аренды за месяц и/или Стоимость аренды за занятие по критериям.
4. Закройте окно и обновите страницу, чтобы отобразились выбранные настройки.

Эти же параметры находятся в Настройки -> Аренда. Для изменения способа расчёта нужен доступ к настройкам компании. Если раздел «Аренда» или его настройки вам недоступны, обратитесь к руководителю компании для проверки включённых модулей и прав доступа.

Фиксированная аренда за месяц

1. Включите Стоимость аренды за месяц в настройках аренды.
2. Откройте Филиалы -> редактирование нужного филиала -> Данные.
3. В поле Аренда за месяц укажите месячную сумму, например 40 000.
4. Нажмите Сохранить. Повторите настройку для остальных филиалов.
5. Вернитесь в Аренда, выберите период с первого по последний день нужного месяца и нажмите Показать.

Для одного полного месяца в колонке Стоимость в месяц отобразится указанная сумма. Она не зависит от количества занятий или учеников. Эта колонка показывает месячную составляющую за выбранный период: например, за два полных месяца при ставке 40 000 рублей получится 80 000 рублей.

Если поле «Аренда за месяц» не появилось, проверьте, включена ли месячная аренда, обновите страницу филиалов и проверьте доступ к данным об аренде. Колонка в таблице раздела «Аренда» служит для просмотра результата; сумму меняют в филиале.

Как добавить критерий аренды

1. Откройте Аренда -> Настройки аренды и включите Стоимость аренды за занятие по критериям.
2. Нажмите шестерёнку рядом с этим параметром. Откроется окно Критерии.
3. Нажмите Добавить.
4. Выберите Филиал. Значение Неважно означает, что критерий подходит любому филиалу.
5. При использовании категорий выберите Категория или оставьте Неважно. Для расчёта учитывается категория группы.
6. Заполните Стоимость и выберите её тип: валюта компании или % от стоимости занятия.
7. При необходимости включите множители по присутствующим и дорожкам.
8. Нажмите Сохранить, закройте окна и обновите страницу аренды.

Поля филиала, категории и дорожек отображаются в зависимости от включённых возможностей компании. Для изменения существующего критерия нажмите карандаш в его строке; для удаления используйте значок удаления.

Фиксированная сумма за занятие

Укажите стоимость одного занятия в валюте компании. Оба множителя оставьте выключенными. Например, при ставке 1 000 рублей и восьми подходящих занятиях аренда составит 8 000 рублей. Продолжительность занятия сама по себе не умножает эту ставку: это сумма за занятие, а не за час.

Стоимость по количеству присутствующих

Укажите сумму за одного человека и включите Умножать на кол-во присутствующих. Например, при ставке 100 рублей и шести присутствующих аренда за занятие составит 600 рублей. Учитываются отмеченные присутствующими, а не весь состав группы. Если присутствующих нет, результат с этим множителем будет нулевым.

Стоимость по количеству дорожек

Если используется учёт дорожек, укажите стоимость одной дорожки за занятие и включите Умножать на кол-во дорожек. В карточке занятия проверьте блок Количество дорожек. Если доступно редактирование, нажмите карандаш, укажите количество и сохраните. Например, при ставке 500 рублей и трёх дорожках аренда за занятие составит 1 500 рублей. Если количество дорожек не заполнено или равно нулю, результат с этим множителем будет нулевым.

Если включены оба множителя, они применяются последовательно: стоимость × число присутствующих × число дорожек. Используйте такую комбинацию только когда она соответствует вашим условиям аренды.

Процент от стоимости занятия

В поле Стоимость укажите процент, например 20, а рядом выберите % от стоимости занятия. AXKED рассчитывает процент от учитываемой стоимости занятия каждого ученика и складывает результаты за занятие. Например, если суммарная учитываемая стоимость составляет 5 000 рублей, аренда при ставке 20% составит 1 000 рублей.

База для процента зависит от режима оплаты и фактического учёта стоимости посещений учеников. Это не процент от всех поступлений денег в кассу или пополнений баланса за месяц. Правила оплаты описаны в статье «Режимы учёта и списания оплаты учеников».

Как выбирается критерий

Для каждого занятия применяется один подходящий критерий. Более конкретный критерий имеет приоритет: например, условие с указанными филиалом и категорией приоритетнее общего условия без этих ограничений. Если ни одного подходящего критерия нет, начисления по критериям за это занятие не будет.

Не создавайте несколько одинаковых или пересекающихся правил с одинаковым числом уточнений. Например, правило только для филиала и правило только для категории могут одновременно подходить одному занятию. Чтобы результат был однозначным, добавьте отдельный критерий с этим филиалом и этой категорией. Несколько критериев не складываются как отдельные доплаты за одно занятие.

Можно ли совместить месячную аренду и критерии

Да. Если включены оба способа, сумма из месячного расчёта прибавляется к сумме по занятиям. Например, месячная аренда 30 000 рублей и 10 занятий по 500 рублей дают 35 000 рублей за полный месяц.

Если одному филиалу нужна только месячная аренда, а другому только расчёт по занятиям, оставьте оба способа включёнными. У первого филиала заполните месячную сумму, а критерий задайте только для второго. У второго филиала месячная сумма должна быть нулевой или незаполненной. Проверьте, что общий критерий с филиалом «Неважно» не добавляет первому филиалу лишних начислений.

Как проверить результат

1. Откройте Аренда, задайте Выбор диапазона и нажмите Показать.
2. Проверьте колонки Стоимость в месяц и Стоимость по занятиям. Они отображаются при включении соответствующего способа расчёта.
3. Нажмите сумму в колонке Стоимость по занятиям, чтобы увидеть занятия, присутствующих, дорожки и расчёт стоимости.
4. Сверьте колонку Итого: это сумма месячной части и начислений по занятиям.
5. Отдельно проверьте Оплачено: здесь показаны уже зафиксированные оплаты аренды.

Расчёт по критериям использует проведённые занятия выбранного периода. Перед проверкой убедитесь, что занятия проведены, присутствие отмечено, а при расчёте по дорожкам заполнено их количество. При изменении месячной суммы или критериев просмотр расчёта за прошлый период тоже использует текущие настройки. У критериев нет отдельной даты начала действия.

Как учесть оплату аренды

1. Проверьте расчёт и колонку Оплачено в разделе Аренда.
2. Нажмите Оплатить в строке нужного филиала.
3. Проверьте сумму, доступные поля счёта и расчётного месяца, при необходимости добавьте комментарий.
4. Нажмите Оплатить в окне операции.

Если месячную аренду ошибочно внесли в критерии

1. Откройте Филиалы -> редактирование филиала -> Данные и перенесите месячную сумму в Аренда за месяц. Если поле скрыто, сначала включите месячный способ расчёта.
2. Откройте Аренда -> Настройки аренды -> Критерии и удалите ошибочный критерий, в котором месячная сумма указана как ставка за занятие.
3. Если все филиалы используют только фиксированную месячную аренду, отключите Стоимость аренды за занятие по критериям. Если критерии нужны другим филиалам, оставьте этот способ включённым и проверьте условия каждого правила.
4. Обновите страницу аренды, выберите полный месяц и проверьте итог. Для филиала с одной месячной ставкой начисления по занятиям должны отсутствовать.

Например, месячная сумма 40 000 рублей, ошибочно внесённая в критерий без множителей, при 24 подходящих занятиях даёт 960 000 рублей. В поле филиала «Аренда за месяц» та же сумма даст 40 000 рублей за полный месяц. Исправление настроек меняет расчёт, но не исправляет уже сохранённые операции оплаты: их нужно проверить отдельно.