В AXKED можно вести баланс ученика в деньгах, занятиях или академических часах и отдельно выбрать, когда система должна учитывать оплату: после занятия, один раз в месяц, через абонемент или начисление.
Какие варианты доступны
| Вариант | Как работает |
|---|---|
| Баланс в деньгах | Пополнения и списания учитываются в валюте организации. |
| Баланс в занятиях | На балансе хранится количество оплаченных занятий. |
| Баланс в академических часах | Оплата учитывается в академических часах с заданной продолжительностью. |
| Обычное списание | Баланс уменьшается по факту состоявшегося занятия или по присутствию ученика. |
| Ежемесячное списание | Стоимость выбранного периода списывается одной операцией. |
| Абонементы | Оплата учитывается по отдельному абонементу с заданными сроком и количеством занятий. |
| Начисления | Вместо уменьшения баланса AXKED создаёт начисления, которые ученик затем оплачивает. |
Где выбрать единицу баланса и общий режим списания
- Откройте Настройки.
- Перейдите к блоку Баланс.
- Выберите баланс в деньгах, занятиях или академических часах.
- Выберите обычное списание, списание один раз в месяц или работу через начисления.
- Заполните дополнительные параметры выбранного режима.
При обычном режиме можно выбрать списание после состоявшегося занятия или только при присутствии ученика. Настройка группы позволяет использовать общий режим организации либо задать для конкретной группы списание по факту занятия, по присутствию, один раз в месяц, по расписанию или полностью отключить списание.
Как настроить ежемесячное списание
Ежемесячный режим можно применять ко всей организации или только к отдельной группе.
Для всей организации
- Откройте Настройки и найдите блок Баланс.
- Выберите Списание баланса один раз в месяц.
- Укажите дату следующего списания.
- Выберите период: календарный месяц или месяц, начинающийся с даты списания.
- В настройках каждой группы укажите стоимость за месяц.
Для отдельной группы
- Оставьте в общих настройках обычное списание баланса.
- Откройте раздел Группы и редактирование нужной группы.
- Перейдите на вкладку Списание баланса.
- В поле Списание оплаты выберите 1 раз в месяц.
- Укажите стоимость за месяц и дату следующего списания.
- Сохраните группу.
Если ученик зачислен после начала месяца
Если ежемесячное списание уже выполнялось до зачисления ученика, проведите его вручную из карточки ученика. AXKED рассчитает сумму пропорционально занятиям, оставшимся в текущем месяце с даты зачисления.
- Откройте раздел Ученики и карточку нужного ученика.
- Откройте настройки ученика в нужной группе.
- Нажмите Провести ежемесячное списание.
- Проверьте стоимость за месяц, количество оставшихся занятий и итоговую сумму.
- При необходимости измените стоимость одного занятия.
- Нажмите Подтвердить.
Кнопка Провести ежемесячное списание отображается только для группы с настроенным ежемесячным режимом, когда списание за текущий период ещё возможно. Если оно уже проведено, AXKED может предложить пересчитать ежемесячное списание.