Инструкция: как создать шаблон договора
Шаблон договора - это заготовка текста, которую система будет заполнять данными ученика, организации и договора при создании документа.
Для создания шаблона нужен доступ к разделу Настройки. Если этого пункта нет в меню,
обратитесь к руководителю или администратору системы.
1. Откройте настройки договоров
- В левом меню откройте Настройки.
- Найдите раздел Бухгалтерия.
- Нажмите строку Использовать договор.
- В окне «Настройки договоров» нажмите Шаблоны.
2. Добавьте шаблон
- Нажмите кнопку Добавить.
- Введите понятное название, например «Договор на обучение 2026».
- При необходимости включите Создавать договор на новых учеников. Тогда этот шаблон будет использоваться для автоматического создания договора.
- Нажмите Сохранить.
Если автоматическое создание договора не нужно, не ставьте эту галочку. Шаблон всё равно можно будет
выбрать вручную при создании договора.
3. Заполните текст договора
- В списке шаблонов найдите созданный шаблон.
- Нажмите значок листа - открыть шаблон.
- На открывшейся странице нажмите Изменить.
- Введите или вставьте текст договора.
- Нажмите Сохранить.
Как вставить данные автоматически
В тексте договора можно использовать подстановки: система сама вставит данные ученика, организации, группы или самого договора.
- При редактировании шаблона нажмите Вспомогательные команды.
- Нажмите нужную команду - она скопируется.
- Вставьте команду в нужное место текста договора.
- Сохраните шаблон.
Готово. При создании договора в разделе Бухгалтерия → Договоры выберите новый шаблон
в поле «Шаблон».