Центр документации AXKED

Разделы

Настройка зарплаты административного персонала

Как настроить оклад, ставку и бонусы администратора, проверить расчёт и зафиксировать выплату.

Обновлено: август 2026 года

AXKED может автоматически рассчитать зарплату административного персонала за выбранный период. В расчёт можно включить оклад, ставку за смену или час, бонусы за учеников, оплаты, проданные абонементы, продажи товаров и посещённые занятия.

Для премии с каждой продажи абонемента используйте «Бонус с продажи абонемента». Бонус можно задать фиксированной суммой или процентом от стоимости продажи. Отдельная настройка «Бонус с первой продажи» применяется только к первой продаже ученику и не заменяет бонус с каждого абонемента.

Какие начисления можно настроить

Начисление Как работает
Оклад за месяц Фиксированная сумма за полный месяц, вошедший в период расчёта.
Ставка за смену или час Начисляется по рабочим сменам администратора.
Бонус за добавленного ученика Фиксированная сумма за ученика, которого администратор добавил в выбранном периоде.
Бонус за имеющегося ученика Начисление за учеников в группах компании.
Бонус с пополнения баланса Фиксированная сумма или процент от пополнения баланса, проведённого администратором.
Бонус с продажи абонемента Фиксированная сумма или процент за каждый проданный абонемент.
Бонус с первой продажи Фиксированная сумма или процент только с первой финансовой операции ученика.
Бонус с продажи товара Начисление за товары, проданные администратором через раздел магазина.
Бонус за пробное или обычное занятие Начисление по посещениям учеников за проведённые занятия.
Дополнительные выплаты Ручные начисления, которые нужно добавить к автоматическому расчёту.

Как выбрать виды начислений

  1. Откройте Настройки.
  2. Найдите блок Зарплата.
  3. В подразделе Администраторы включите нужные виды начислений.
  4. Для ставки выберите расчёт за смену или за час.
  5. Для бонуса с пополнения, продажи абонемента или первой продажи выберите фиксированную сумму или процент.
  6. Если один бонус должен начисляться всем администраторам, включите параметр Прибавлять бонус всем администраторам под соответствующим видом начисления.
Общие настройки определяют, какие поля участвуют в расчёте. Конкретный оклад, ставку и размер каждого бонуса нужно заполнить у сотрудника.

Как задать суммы сотруднику

  1. Откройте раздел Администраторы.
  2. Откройте карточку нужного сотрудника для редактирования.
  3. Перейдите на вкладку Зарплата.
  4. Заполните оклад, ставку и размеры включённых бонусов.
  5. Нажмите Сохранить.

Если сотруднику нужна отдельная схема, на вкладке Зарплата выберите Индивидуальные настройки, включите нужные начисления и заполните их значения.

Как настроить бонус с каждой продажи абонемента

  1. Откройте Настройки -> Зарплата.
  2. В подразделе Администраторы включите Бонус с продажи абонемента.
  3. Выберите способ расчёта: фиксированная сумма или процент.
  4. Откройте раздел Администраторы, отредактируйте сотрудника и на вкладке Зарплата укажите размер бонуса.
  5. Сохраните сотрудника. Бонус будет рассчитываться при последующих продажах абонементов.

Разные проценты для нового и текущего абонемента

Если размер бонуса должен зависеть от вида абонемента, выберите для бонуса с продажи расчёт в процентах, затем задайте значения в самом абонементе.

  1. Откройте Настройки -> Абонементы.
  2. Создайте новый абонемент или откройте существующий.
  3. Заполните Бонус при продаже нового, %.
  4. При необходимости заполните Бонус при продаже текущего, %.
  5. Сохраните абонемент.

Продажа считается текущей, если в момент продажи у ученика уже есть этот же абонемент. Продажа другого абонемента считается новой и может иметь отдельный процент.

Бонус в настройках сотрудника и бонус в настройках абонемента складываются. Если нужен только процент конкретного абонемента, не указывайте дополнительный бонус за проданный абонемент у сотрудника.

Кому начисляется бонус

По умолчанию бонус относится к администратору, который выполнил продажу. Параметр Прибавлять бонус всем администраторам добавляет соответствующий бонус каждому администратору, для которого включён этот вид начисления.

Где посмотреть расчёт

  1. Откройте раздел Зарплата.
  2. Выберите период расчёта.
  3. Найдите блок Администраторы.
  4. Проверьте оклад, ставку и бонусы в отдельных колонках.
  5. Нажмите на сумму ставки или бонуса, чтобы открыть детализацию начисления.

В колонке Сумма показан итог за выбранный период. Колонка Оплачено показывает уже зафиксированные выплаты.

Как зафиксировать выплату

  1. Проверьте итоговую сумму сотрудника в разделе Зарплата.
  2. Нажмите Оплатить напротив администратора.
  3. Проверьте сумму и сохраните операцию.
Расчёт и выплата - разные действия. Кнопка Оплатить фиксирует фактическую выплату сотруднику, но не изменяет правила начисления зарплаты.

Что важно учитывать

  • Новые настройки бонуса с продажи применяются к новым продажам. Уже записанные бонусы не пересчитываются автоматически.
  • Бонус с продажи абонемента рассчитывается при оформлении продажи в AXKED, а не после отдельного подтверждения последующей оплаты.
  • Возврат оплаты сам по себе не создаёт автоматическое сторнирование зарплатного бонуса.
  • Продажа мастер-класса учитывается этим бонусом только тогда, когда мастер-класс оформляется как продажа абонемента.
  • Если нужны отдельные правила для разных видов продаж, проверьте результат на одной тестовой продаже до начала рабочего расчёта.

Настройка зарплаты преподавателей описана в статье «Начисление зарплаты преподавателю за занятия».