В AXKED можно выбрать, какие данные отображать в карточке ученика, и распределить их между вкладками Информация и Профиль. Это помогает отделить основные контактные и организационные данные от дополнительных сведений об ученике. В этом же окне можно создать отдельные наборы полей для родителей или других доверенных лиц.
В этой инструкции
- как открыть настройку полей;
- как распределить поля между вкладками;
- как добавить поля родителей или других доверенных лиц;
- что изменится в карточке ученика;
- что важно учитывать.
Как открыть настройку полей
- Откройте Настройки -> Ученики.
- Нажмите Настройка полей.
Настройку также можно открыть из окна добавления или редактирования ученика. Для этого нажмите Настроить поля в нижней части окна.
Как распределить поля между вкладками
В блоке Ученик находятся два списка:
- Информация - основные данные, которые должны находиться в первой вкладке карточки;
- Профиль - дополнительные сведения, которые удобнее вынести в отдельную вкладку.
- Нажмите на нужный список.
- Выберите поля, которые должны находиться в этой вкладке.
- При необходимости удалите поле из одного списка и добавьте его в другой.
- Нажмите Сохранить.
В списках доступны стандартные данные ученика, а также включённые в компании дополнительные возможности, например интересы, скидки, теги и бонусы. Можно также использовать поля Цель обучения, Уровень по математике, Рейтинг по шахматам и Особенности характера/здоровья.
Как добавить поля родителей или других доверенных лиц
В AXKED используется общее название Доверенное лицо. Это может быть мама, папа, другой родственник или любой представитель ученика, чьи данные нужно хранить отдельно. Для детских центров удобно создать блоки Мама и Папа либо Родитель 1 и Родитель 2.
- Под блоком Ученик нажмите + Добавить доверенное лицо.
- Нажмите значок карандаша рядом с названием Доверенное лицо.
- Введите нужное название, например Мама, Папа или Родитель 1, и нажмите значок сохранения.
- Выберите поля, которые нужно заполнять для этого человека: имя, фамилию, телефон, электронную почту, адрес, паспортные данные или другие доступные сведения.
- Если нужно хранить данные ещё одного представителя, снова нажмите + Добавить доверенное лицо и настройте отдельный набор полей.
- Нажмите Сохранить в окне настройки полей.
При добавлении и редактировании ученика каждое доверенное лицо появится как отдельная вкладка с заданным названием. В режиме просмотра карточки заполненные сведения будут показаны отдельным блоком под этим же названием.
Что изменится в карточке ученика
- При добавлении и редактировании ученика поля будут разделены между вкладками Информация, Профиль и добавленными доверенными лицами.
- При просмотре карточки сведения о доверенных лицах будут сгруппированы отдельно от данных ученика.
- Если для вкладки не выбрано ни одного поля, она не отображается.
- Изменения применяются ко всем существующим и новым ученикам.
Что важно учитывать
Если нужного поля нет в списке, проверьте связанные настройки компании. Некоторые варианты появляются только после включения соответствующей возможности, например интересов, скидок, тегов или бонусного счёта.