Бонусный счёт помогает школе организовать программу лояльности: поощрять учеников за приглашённых друзей, оплаты, посещения и учебные результаты, а затем разрешать использовать накопленные бонусы для оплаты услуг или товаров.
В этой инструкции
- включение бонусного счёта;
- бонусы за приглашённых учеников;
- бонусы при оплате;
- начисление по посещениям, оценкам и тестам;
- ручное управление и история;
- перевод и использование бонусов;
- возвраты и обнуление счетов.
Как включить бонусный счёт
- Откройте Настройки.
- Найдите блок Бонусы.
- Включите настройку Использовать бонусный счёт.
- Дождитесь сообщения о сохранении.
После включения:
- в таблице учеников появится колонка Бонусы, если сотруднику доступно это поле;
- в карточке ученика можно будет указать начальное количество бонусов;
- в разделе Статистика появится пункт История бонусов;
- станут доступны настройки перевода, автоматического списания и использования бонусов в личном кабинете.
Бонусы за приглашённых учеников
AXKED может начислять бонусы действующему ученику, который привёл друга, самому новому ученику и участникам более длинной цепочки рекомендаций. Начисление происходит после оплаты приглашённого ученика.
Как связать учеников
- Откройте карточку приглашённого ученика.
- Перейдите к редактированию данных.
- В поле Кто привёл выберите ученика, который его пригласил.
- Сохраните карточку до проведения оплаты.
Бонус тому, кто пригласил
- Откройте Настройки -> Бонусы.
- Включите Бонус за друга. Откроется окно настройки правил.
- Нажмите Добавить.
- Заполните условия начисления и сохраните правило.
| Поле | Как работает |
|---|---|
| Уровень | Тот, кто привёл — прямой рекомендатель. Первый и второй уровни позволяют поощрять предыдущих участников цепочки рекомендаций. |
| Период в месяцах | В какие месяцы после добавления связи действует правило. Например, диапазон 1–3 ограничивает начисление первыми тремя месяцами. |
| Количество оплат | До какой по счёту оплаты приглашённого ученика начисляется бонус. Пустое поле не ограничивает количество оплат. |
| Процент | Процент от суммы оплаты приглашённого ученика. |
| Стоимость | Фиксированное количество бонусов. Если заполнены и процент, и стоимость, AXKED складывает оба начисления. |
| Город | Позволяет создать отдельное правило для города, если в компании включён режим «Город-мастер». |
Бонус приглашённому ученику
Включите настройку Бонус тому, кого привели и добавьте правило. Здесь используются те же период, количество оплат, процент, фиксированная стоимость и город, но бонус получает сам приглашённый ученик.
Бонусы при оплате
- Откройте Настройки -> Бонусы.
- Включите Бонус при оплате.
- Нажмите Добавить.
- Укажите период в днях месяца и процент от суммы оплаты.
- При необходимости выберите город и сохраните правило.
Период задаётся числами месяца. Например, диапазон 1–10 применяет бонус к оплатам с первого по десятое число включительно. Для разных частей месяца можно создать отдельные правила.
Если включить Ручное управление начислением бонуса, в форме пополнения баланса появится переключатель Начислить бонус. Сотрудник сможет решать отдельно для каждой оплаты, применять настроенное правило или нет.
Бонусы по посещениям, оценкам и тестам
Настройка Использовать критерии начисления бонусов поощряет учебную активность. Для каждого события можно задать диапазон результата и количество начисляемых бонусов.
| Событие | Как настроить диапазон |
|---|---|
| Посещение занятия | Диапазон можно оставить пустым: бонус начисляется при отметке посещения. |
| Оценка за домашнюю работу | Укажите значения «от» и «до», при которых действует правило. |
| Оценка за тест | Укажите подходящий диапазон оценки. |
| Оценка на уроке | Укажите подходящий диапазон оценки. |
| Баллы за тест | Укажите диапазон набранных баллов. |
Как добавить критерий
- Включите Использовать критерии начисления бонусов.
- В открывшемся окне нажмите Добавить.
- Выберите событие.
- При необходимости укажите диапазон результата.
- Укажите количество бонусов.
- Если используются категории, выберите категории, для которых правило не должно работать.
- Сохраните критерий.
Для одного события можно создать несколько непересекающихся диапазонов. Например, за оценку от 4 до 4 начислять 5 бонусов, а за оценку от 5 до 5 — 10 бонусов. При отмене посещения или изменении оценки AXKED отменяет прежнее начисление и применяет новое подходящее правило.
Ручное управление и история бонусов
Откройте раздел Ученики и нажмите на сумму в колонке Бонусы.
| Действие | Результат |
|---|---|
| Пополнить бонусный счёт | Добавляет указанное количество бонусов. Можно указать дату и комментарий. |
| Изменить бонусный счёт | Устанавливает итоговое значение счёта. Это не прибавление, поэтому перед сохранением проверьте сумму. |
| Перевести бонусы на баланс | Списывает выбранное количество бонусов и зачисляет такую же сумму на обычный баланс. |
| История бонусов | Открывает операции конкретного ученика: начисления, списания, переводы и отмены. |
Общую историю можно открыть через Статистика -> История бонусов. В списке учеников также доступен фильтр по диапазону бонусов. Возможность просмотра и изменения зависит от прав сотрудника.
Как переводить и использовать бонусы
Перевод на обычный баланс
- В блоке Настройки -> Бонусы включите Возможность переводить бонусы на баланс.
- В разделе Ученики нажмите на сумму бонусов нужного ученика.
- Выберите Перевести бонусы на баланс.
- Укажите количество бонусов и комментарий.
- При раздельном балансе выберите группу, на баланс которой нужно зачислить сумму.
- Нажмите Перевести.
Оплата бонусами
| Сценарий | Что настроить и как работает |
|---|---|
| Занятие | Включите Списывать с бонусного счёта на занятии, если на нём хватает средств. AXKED спишет полную стоимость занятия с бонусного счёта только при достаточном количестве бонусов. |
| Продажа абонемента сотрудником | В форме продажи отметьте Использовать бонусный счёт и укажите количество бонусов. Они уменьшат стоимость абонемента. |
| Покупка абонемента учеником | Включите Возможность использовать бонусы при покупке абонемента в ЛК ученика. В личном кабинете ученик сможет выбрать количество бонусов и уменьшить сумму онлайн-оплаты. |
| Покупка товара учеником | В блоке Склад включите показ товаров в личном кабинете и Продавать товары в ЛК ученика с бонусного счёта. Для покупки на счёте должно хватать бонусов на полную стоимость товара. |
Возврат по болезни и обнуление счетов
Возврат стоимости занятия на бонусный счёт
В блоке Настройки -> Абонементы можно включить Возврат денег на бонусный счёт. Тогда при возврате стоимости занятия за пропуск по болезни сумма зачисляется в бонусы, а не возвращается в абонемент или на обычный баланс. Отмена возврата списывает эту сумму обратно с бонусного счёта.
Обнуление бонусных счетов
- Откройте Настройки -> Бонусы.
- Нажмите Обнулить бонусный счёт.
- Подтвердите действие.
Рекомендуемый порядок запуска программы
- Определите, за какие действия и в каком количестве школа выдаёт бонусы.
- Включите отдельный бонусный счёт.
- Настройте один понятный способ начисления и проверьте его на тестовой операции.
- Проверьте результат в карточке ученика и в Истории бонусов.
- После проверки подключайте дополнительные правила и способы использования.