Пошаговое заполнение документов
Ниже приведены рекомендации для распространенных полей в документах по обработке персональных данных. Если название поля отличается, ориентируйтесь на его смысл.
Формы документов могут отличаться. Перед использованием проверьте, что формулировки соответствуют вашим внутренним документам и договору с AXKED.
Поле «Оператор персональных данных»
Укажите полное наименование вашей организации или Ф.И.О. индивидуального предпринимателя.
Примеры:
ООО «Пример»
Индивидуальный предприниматель Иванов Иван Иванович
Не указывайте AXKED оператором, если именно ваша организация определяет цели и порядок обработки персональных данных.
Поле «Информационная система»
Облачная информационная система AXKED для автоматизации деятельности организации.
Поле «Используемое программное обеспечение»
Платформа AXKED.
Поле «Место хранения персональных данных»
Российская Федерация.
При необходимости можно дополнить:
Облачная инфраструктура Yandex Cloud.
Поле «Дата-центр (ЦОД)»
По состоянию на 6 июля 2026 года в официальной документации Yandex Cloud указаны следующие адреса дата-центров:
- Владимирская область - г. Владимир, мкр. Энергетик, ул. Поисковая 1 к. 2;
- Рязанская область - г. Сасово, ул. Пушкина 21;
- Калужская область - г. Калуга, 1-й Автомобильный пр-д 8;
- Московская область - г. Мытищи, ул. Силикатная 19.
Yandex Cloud рекомендует указывать все четыре адреса. Перед подачей официальных документов проверьте актуальность адресов в официальной документации Yandex Cloud.
Поле «Организация, предоставляющая программное обеспечение»
Индивидуальный предприниматель Пашков Александр Валерьевич.
Поле «Контактные данные поставщика платформы»
| Поле | Что указать |
|---|---|
| Наименование | Индивидуальный предприниматель Пашков Александр Валерьевич |
| ИНН | 550521133414 |
| ОГРНИП | 315554300045021 |
| Адрес регистрации | 644109, Омская область, г. Омск, ул. 10 лет Октября, д. 70, кв. 87 |
| Электронная почта | info@axked.ru |
| Телефон | +7 (913) 688-17-47 |
Поле «Передача персональных данных третьим лицам»
Ответ зависит от содержания документа. Если вопрос относится к использованию AXKED, руководствуйтесь условиями заключенного договора.
Не указывайте самостоятельно, что AXKED является третьим лицом или обработчиком, если это прямо не следует из текста договора.
Поле «Трансграничная передача персональных данных»
Если организация использует только российскую инфраструктуру AXKED и сама не передает данные за пределы Российской Федерации, поле заполняется по внутренним документам организации.
Если используются зарубежные сервисы, например почтовые сервисы, мессенджеры, CRM или другие внешние системы, вопрос трансграничной передачи нужно оценивать отдельно.
Поле «Ответственный за обработку персональных данных»
Укажите сотрудника вашей организации, назначенного приказом или иным внутренним документом. AXKED не назначает ответственных лиц за обработку персональных данных у клиентов.
Уведомление Роскомнадзора
Для формы уведомления об обработке персональных данных используйте отдельную инструкцию «Уведомление Роскомнадзора». В ней указано, какие действия и способы обработки выбирать, что писать о мерах безопасности и какие сведения указывать по ЦОД.
Поле «Срок хранения персональных данных»
Срок определяется вашей организацией по требованиям законодательства и внутренним документам. AXKED не устанавливает сроки хранения персональных данных клиентов.
Если в форме есть неизвестное поле
- Не заполняйте его наугад.
- Определите, к какой теме относится вопрос.
- Проверьте соответствующий раздел документации AXKED.
- Если ответ не найден, обратитесь в службу поддержки.
Перед отправкой документов проверьте
- указаны реквизиты вашей организации;
- корректно определен оператор персональных данных;
- используются актуальные реквизиты AXKED;
- сведения соответствуют условиям договора с AXKED;
- место хранения данных указано корректно;
- документы утверждены по внутренним правилам вашей организации.
Если возникли сомнения
Обратитесь в службу поддержки AXKED. В обращении желательно указать:
- название документа;
- наименование поля;
- фрагмент документа или его фотографию, если это возможно.
Так мы быстрее подготовим точную рекомендацию для вашей ситуации.