Администратору можно создать отдельную карточку сотрудника, открыть личный кабинет и настроить, какие разделы и данные AXKED ему доступны. Добавлять администраторов и изменять их права может директор или администратор с доступом к настройкам администраторов.
Как добавить администратора
- Откройте Сотрудники → Администраторы.
- Нажмите «+».
- Укажите имя администратора, телефон или электронную почту.
- При необходимости заполните дополнительные поля и нажмите Сохранить.
Если в компании используются должности, выберите нужную должность при добавлении сотрудника. Доступные разделы AXKED будут определяться настройками этой должности.
Как включить личный кабинет
- Откройте Сотрудники → Администраторы.
- Найдите администратора в списке.
- В колонке Личный кабинет включите переключатель.
Для создания личного кабинета в карточке администратора должен быть указан телефон или адрес электронной почты. После включения AXKED создаст учётную запись. Способ передачи данных для входа зависит от каналов связи, настроенных в компании.
Как настроить права администратора
- Откройте Сотрудники → Администраторы.
- В строке нужного администратора нажмите кнопку с изображением гаечного ключа Настройка доступа.
- Выберите доступные филиалы, счета, финансовые операции, заявки, задачи, показатели и разделы AXKED.
- Нажмите Сохранить.
Предоставляйте сотруднику только те разделы и действия, которые необходимы ему для работы. Если включена настройка привязки администратора к филиалам, группам или ученикам, область видимости учеников настраивается в карточке администратора на вкладке Ученики.
Если используются должности
При включённых должностях доступ к основным разделам задаётся для должности, а затем должность назначается сотруднику.
- Откройте Настройки и найдите блок Администраторы.
- Откройте настройку Использовать должности.
- Создайте или отредактируйте должность и отметьте доступные ей разделы.
- Назначьте эту должность сотруднику.
- При необходимости дополнительно настройте индивидуальные ограничения администратора через Настройку доступа.
Вопросы и ответы
Как дать доступ администратору?
В разделе Сотрудники → Администраторы включите сотруднику Личный кабинет, затем нажмите Настройка доступа и выберите необходимые права. Если в компании используются должности, сначала настройте доступные разделы для должности и назначьте её сотруднику.
Почему не получается включить личный кабинет?
Проверьте, что в карточке администратора указан корректный телефон или адрес электронной почты. Если такой контакт уже используется другой учётной записью, AXKED сообщит об этом при включении кабинета.
Может ли администратор добавить другого администратора?
Да, если ему предоставлен доступ к настройкам администраторов. Директор компании может добавлять администраторов и настраивать их права без дополнительного разрешения.